Orderbeheer
Met het Shopman orderbeheer kunnen de orders overzichtelijk worden bijgehouden. Per order is de status eenvoudig af te lezen aan de hand van duidelijke iconen. Zo kan bijvoorbeeld in één oog opslag worden gezien welke orders al betaald en welke nog niet. Tevens kan per order specifiek worden bekeken wanneer en hoe de order geleverd moet worden, hoe de order betaald wordt. Afgeronde orders verdwijnen automatisch uit het actuele overzicht.
Vanaf Shopman Professional is de automatische facturatie mogelijkheid beschikbaar. Shopman maakt dan automatisch een factuur aan die uitgeprint kan worden of per e-mail verstuurd kan worden naar de klant.
Status orders
In het order beheer is een overzicht te zien van alle orders. Op basis van iconen kan in één oog opslag gezien worden wat de status van elke order is. In de kolom van de Status staan drie icoontjes op rij. De eerste is voor de staat van de order (bijv. nieuw / afgehandeld), de tweede staat voor de betaling (bijv. betaald / niet betaald), en het derde icoontje staat voor het contact (bijv. telefonisch / factuur verstuurd). Tevens wordt de betekenis van een icoon zichtbaar wanneer deze wordt aangewezen met de muis.
Gegevens van de order
Als u een order specifieker wil bekijken kan dit door te klikken op de betreffende order. Er wordt daarna een pagina getoond waarin alle specifieke kenmerken van de order staan. Hierin staat o.a.:
- De bestelling.
- De gegevens van de klant.
- De manier waarop de klant wil betalen.
- Hoe de klant het product geleverd wil hebben.
Mocht een klant de order willen wijzigen, dan kunt u in orderbeheer eenvoudig producten toevoegen en verwijderen. Ook kunt u een order-pick-bon uitprinten om op de order te plakken.
Importeren in uw boekhoud programma
U kunt u orders exporteren naar Excel. Hierna kunt u deze gegevens importeren in uw boekhoud programma.